Sa ne inchipuim urmatorul scenariu: pregatim o conferinta la care vor veni foarte multi posibili parteneri si clienti, avem deja toate documentele si prezentarile facute, stim pe ce vom axa discursul. Pe unii ii cunoastem, pe altii poate nu i-am cunoscut pana atunci. Un lucru e sigur, trebuie sa ne asiguram ca fiecare dintre participanti va sti unde sa ne gaseasca si va avea mereu in minte serviciile si produsele noastre. In loc sa mergem la fiecare in parte si sa ii prezentam pe scurt afacerea noastra si sa ii spunem cu ce ne ocupam, de cand facem lucrul asta, unde ne gaseste putem sa oferim fiecaruia o carte de vizita.

Cartile de vizita se pot plasa pe mese sau la pupitrele celor care vin la conferinta, se pot da personal, prin intermediul unor colegi, daca sunt foarte multi oameni prezenti in sala. Oricare ar fi modalitatea de distributie cartile de vizita sunt printre cele mai eficiente si rapide instrumente de promovare personala si a businessului. Firmele care se ocupa de producerea lor pot face oricat de multe, sunt numeroase modele carti de vizita disponibile online, in cataloage atent gandite si prezentate pentru o alegere cat mai simpla. In functie de afacere si de buget se pot alege modele carti de vizita adaptate businessului, carti de vizita pe diverse suporturi, lemn, hartie, carton, plastic, ele se pot personaliza usor pentru a reflecta elementele de branding ale afacerii.

Desi este o metoda de promovare clasica prin intermediul cartilor de vizita se poate obtine un feedback mult mai bun si mai rapid, cartile de vizita pot fi purtate in portofel sau puse pe un birou si oricand e nevoie de serviciile si produsele firmei clientul si partenerul va sti exact unde sa sune. De obicei pe o carte de vizita sunt trecute date de contact, harti, eventual date despre afacere, numele directorului, persoanelor de contact. Toate aceste elemente transforma cartea de vizita intr-un instrument foarte popular pentru o promovare inteligenta si eficienta de fiecare data.